| Dersin Kodu | Dersin Adı | Dersin Türü | Yıl | Yarıyıl | AKTS | | HBS209B | Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri | Zorunlu | 2 | 3 | 4 |
|
| Dersin Seviyesi |
| Ön Lisans |
| Dersin Amacı |
| - Kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektörde belge yönetimini ve akışını sağlama,
Evrak dosyalaması hakkında gerekli bilgiyi sağlamak.
|
| Dersi Veren Öğretim Görevlisi/Görevlileri |
| Öğr. Gör. Mustafa KARAMAN |
| Öğrenme Çıktıları |
| 1 | Belge ve bilgi yönetiminin önemini bilir. | | 2 | Kıymetli evrakları tanır. | | 3 | Gelen, giden evrak defteri ve zimmet defterini tanır ve kayıt yapabilir | | 4 | Evrakların gruplama ve dağıtımını yapabilir. Kupürleme işlemlerini yapabilir. | | 5 | Dosyalama yöntemlerini bilir ve uygulayabilir |
|
| Öğrenim Türü |
| İkinci Öğretim |
| Dersin Ön Koşulu Olan Dersler |
| Yok |
| Ders İçin Önerilen Diğer Hususlar |
| 1 Belge ve bilgi yönetiminin önemini bilir.
2 Kıymetli evrakları tanır.
3 Gelen, giden evrak defteri ve zimmet defterini tanır ve kayıt yapabilir
4 Evrakların gruplama ve dağıtımını yapabilir. Kupürleme işlemlerini yapabilir.
|
| Dersin İçeriği |
|
| Haftalık Ayrıntılı Ders İçeriği |
|
| 1 | Genel olarak yönetim
- Bilgi ve belge yönetimi
- Tanımı, amacı Önemi | | | | 2 | Evrak yönetimi
- Evrakın tanımı ve anlamı
- Oluşması ve kayıt işlemleri
- Yazışmalar
- Kıymetli evrak Kurum içi ve kurum dişi evrak akışı | | | | 3 | Evrak yönetimi
- Evrak işlem süreci
- Gelişi teslim alınması
- Kayıt işlemi ve tasnifi
- Birimlere gönderilmesi
- Evrak kayıt defterleri | | | | 4 | Bürolarda form kullanımı
- Formların gerekliliği
- Form yönetimi
- Form kullanma esasları
- Form çeşitleri
- Formlarda standardizasyon | | | | 5 | Dosyalama hazırlığı
- Dosya yönetimi
- Dosyalamanın önemi
- Dosyalama sisteminin kurulması
- Dosya planı | | | | 6 | Dosyalama hazırlığı
- Dosyalama ile ilgili diğer işlemler
- Dosya açma
- Föy sistemi
- Kart kullanımı
- Fihrist oluşturma
- Kodlama
- Postalama | | | | 7 | Küpürleme
- Tanımı ve önemi
- Küpürlerin hazırlanması
- Küpür çeşitleri | | | | 8 | Dosyalama organizasyonu
- Merkezi örgütlenme modeli
- Bölümleri esas alan örgütlenme modeli
- Personeli esas alan örgütlenme modeli
- Karma model | | | | 9 | Dosyalama sistemleri
- Alfabetik dosyalama
- Sayısal/Nümerik dosyalama
- Coğrafi dosyalama
- Kronolojik dosyalama
- Konulara göre dosyalama
- Karma dosyalama
- Sanal dosyalama
- Dosyalamada kullanılan araçlar | | | | 10 | Arşivleme Teknikleri
- Arşivlemenin amacı
- Türleri
- Arşiv yeri seçimi
- Index hazırlama
- Sanal ve analog arşivleme | | | | 11 | Arşivleme araçları
- Mikrofilmler
- Mikrofişler
- Harddiskler ve cd/dvd ler | | | | 12 | Arşiv belgelerinin kodlanması
- Kodlama
- Etiketleme
- Arşiv yeri özellikleri | | | | 13 | Bilgisayar Kullanımı
- Arşivlerde bilgisayar kullanımı
- Kullanılan programlar ve özellikleri | | | | 14 | Arşivlerde evrak ayıklama ve imha
- Evrak ayıklama
- Evram imha süreci
- Dökümantasyon işlemleri | | | | 15 | | | | | 16 | | | |
|
| Ders Kitabı / Malzemesi / Önerilen Kaynaklar |
| Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri, Öğr. Gör. Yücel İSLAM |
| Planlanan Öğrenme Aktiviteleri ve Metodları |
|
| Değerlendirme | |
| Ara Sınav | 1 | 100 | | TOPLAM | 100 | |
| Final Sınavı | 1 | 100 | | TOPLAM | 100 | | Yarıyıl (Yıl) İçi Etkinlikleri | 40 | | Yarıyıl (Yıl) Sonu Etkinlikleri | 60 | | TOPLAM | 100 |
| | Dersin Sunulduğu Dil | | Türkçe | | Staj Durumu | | Yok |
|
| İş Yükü Hesaplaması |
|
| Ara Sınav | 1 | 1 | 1 |
| Final Sınavı | 1 | 1 | 1 |
| Derse Katılım | 14 | 3 | 42 |
| Tartışma | 14 | 2 | 28 |
| Soru-Yanıt | 14 | 1 | 14 |
| Bireysel Çalışma | 5 | 3 | 15 |
| Ara Sınav İçin Bireysel Çalışma | 2 | 5 | 10 |
| Final Sınavı içiin Bireysel Çalışma | 1 | 10 | 10 |
|
| Program ve Öğrenme Çıktıları İlişkisi |
|
| * Katkı Düzeyi : 1 Çok düşük 2 Düşük 3 Orta 4 Yüksek 5 Çok yüksek |
 |
| |