Dersin Kodu | Dersin Adı | Dersin Türü | Yıl | Yarıyıl | AKTS | HBS116 | Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri | Zorunlu | 1 | 2 | 4 |
|
Dersin Seviyesi |
Ön Lisans |
Dersin Amacı |
- Kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektörde belge yönetimini ve akışını sağlama,
Evrak dosyalaması hakkında gerekli bilgiyi sağlamak.
|
Dersi Veren Öğretim Görevlisi/Görevlileri |
Öğr. Gör. Mustafa KARAMAN |
Öğrenme Çıktıları |
1 | Belge ve bilgi yönetiminin önemini bilir. | 2 | Kıymetli evrakları tanır. | 3 | Gelen, giden evrak defteri ve zimmet defterini tanır ve kayıt yapabilir | 4 | Evrakların gruplama ve dağıtımını yapabilir. Kupürleme işlemlerini yapabilir. | 5 | Dosyalama yöntemlerini bilir ve uygulayabilir |
|
Öğrenim Türü |
Birinci Öğretim |
Dersin Ön Koşulu Olan Dersler |
Yok |
Ders İçin Önerilen Diğer Hususlar |
1 Belge ve bilgi yönetiminin önemini bilir.
2 Kıymetli evrakları tanır.
3 Gelen, giden evrak defteri ve zimmet defterini tanır ve kayıt yapabilir
4 Evrakların gruplama ve dağıtımını yapabilir. Kupürleme işlemlerini yapabilir.
|
Dersin İçeriği |
|
Haftalık Ayrıntılı Ders İçeriği |
|
1 | Genel olarak yönetim
- Bilgi ve belge yönetimi
- Tanımı, amacı Önemi | | | 2 | Evrak yönetimi
- Evrakın tanımı ve anlamı
- Oluşması ve kayıt işlemleri
- Yazışmalar
- Kıymetli evrak Kurum içi ve kurum dişi evrak akışı | | | 3 | Evrak yönetimi
- Evrak işlem süreci
- Gelişi teslim alınması
- Kayıt işlemi ve tasnifi
- Birimlere gönderilmesi
- Evrak kayıt defterleri | | | 4 | Bürolarda form kullanımı
- Formların gerekliliği
- Form yönetimi
- Form kullanma esasları
- Form çeşitleri
- Formlarda standardizasyon | | | 5 | Dosyalama hazırlığı
- Dosya yönetimi
- Dosyalamanın önemi
- Dosyalama sisteminin kurulması
- Dosya planı | | | 6 | Dosyalama hazırlığı
- Dosyalama ile ilgili diğer işlemler
- Dosya açma
- Föy sistemi
- Kart kullanımı
- Fihrist oluşturma
- Kodlama
- Postalama | | | 7 | Küpürleme
- Tanımı ve önemi
- Küpürlerin hazırlanması
- Küpür çeşitleri | | | 8 | Dosyalama organizasyonu
- Merkezi örgütlenme modeli
- Bölümleri esas alan örgütlenme modeli
- Personeli esas alan örgütlenme modeli
- Karma model | | | 9 | Dosyalama sistemleri
- Alfabetik dosyalama
- Sayısal/Nümerik dosyalama
- Coğrafi dosyalama
- Kronolojik dosyalama
- Konulara göre dosyalama
- Karma dosyalama
- Sanal dosyalama
- Dosyalamada kullanılan araçlar | | | 10 | Arşivleme Teknikleri
- Arşivlemenin amacı
- Türleri
- Arşiv yeri seçimi
- Index hazırlama
- Sanal ve analog arşivleme | | | 11 | Arşivleme araçları
- Mikrofilmler
- Mikrofişler
- Harddiskler ve cd/dvd ler | | | 12 | Arşiv belgelerinin kodlanması
- Kodlama
- Etiketleme
- Arşiv yeri özellikleri | | | 13 | Bilgisayar Kullanımı
- Arşivlerde bilgisayar kullanımı
- Kullanılan programlar ve özellikleri | | | 14 | Arşivlerde evrak ayıklama ve imha
- Evrak ayıklama
- Evram imha süreci
- Dökümantasyon işlemleri | | | 15 | | | | 16 | | | |
|
Ders Kitabı / Malzemesi / Önerilen Kaynaklar |
Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri, Öğr. Gör. Yücel İSLAM |
Planlanan Öğrenme Aktiviteleri ve Metodları |
|
Değerlendirme | |
Ara Sınav | 1 | 100 | TOPLAM | 100 | |
Final Sınavı | 1 | 100 | TOPLAM | 100 | Yarıyıl (Yıl) İçi Etkinlikleri | 40 | Yarıyıl (Yıl) Sonu Etkinlikleri | 60 | TOPLAM | 100 |
| Dersin Sunulduğu Dil | Türkçe | Staj Durumu | Yok |
|
İş Yükü Hesaplaması |
|
Ara Sınav | 1 | 1 | 1 |
Final Sınavı | 1 | 1 | 1 |
Derse Katılım | 14 | 3 | 42 |
Tartışma | 14 | 2 | 28 |
Soru-Yanıt | 14 | 1 | 14 |
Bireysel Çalışma | 5 | 3 | 15 |
Ara Sınav İçin Bireysel Çalışma | 2 | 5 | 10 |
Final Sınavı içiin Bireysel Çalışma | 1 | 10 | 10 |
|
Program ve Öğrenme Çıktıları İlişkisi |
|
* Katkı Düzeyi : 1 Çok düşük 2 Düşük 3 Orta 4 Yüksek 5 Çok yüksek |
|
|